Les modèles définis dans la bibliothèque de modèles d'objet de données de flux de travaux sont disponibles pour être utilisés lors de la création de définitions de processus. L'importation d'un modèle d'objet de données de flux de travaux à partir de la bibliothèque ajoute l'objet de données de flux de travaux et tous ses attributs à la définition de processus actuelle.
Une fois qu'un modèle d'objet de données de flux de travaux a été importé dans une définition de processus, il peut être synchronisé avec son entrée correspondante dans la bibliothèque de modèles d'objet de données de flux à tout moment. La synchronisation du modèle d'une définition de processus force la mise à jour du nom et du nom d'affichage de l'objet de données de flux de travaux à partir de la bibliothèque de modèles. Parallèlement, toutes les nouvelles entrées d'attribut qui existent dans l'entrée de la bibliothèque de modèle seront automatiquement ajoutées à l'objet de données du flux de travaux dans la définition du processus. L'utilisateur peut éventuellement décider de remplacer les attributs existants dans l'objet de données de flux de travaux par ceux de la bibliothèque de modèles lors de la synchronisation. Il convient de noter que le remplacement des attributs existants peut invalider la définition de processus et nécessiter des mises à jour dans lesquelles les anciennes valeurs d'attributs ont été utilisées.