Les activités du plan de résultats (services, actions, recommandations) peuvent être partagées avec des membres de l'équipe multidisciplinaire n'appartenant pas à l'agence via le plan de résultats collaboratifs. Les notes et pièces jointes peuvent être partagées avec des membres de l'équipe multidisciplinaire n'appartenant pas à l'agence via le plan de résultats collaboratifs et une investigation collaborative. Un agent de l'agence doit spécifiquement indiquer que l'élément doit être partagé avec un membre particulier de l'équipe n'appartenant pas à l'agence. Cet élément peut ensuite être consulté par le membre de l'équipe n'appartenant pas à l'agence dans un plan de résultats collaboratifs via le portail MDT. Une équipe multidisciplinaire partageant un modèle de gouvernance a été mise en place pour fournir un contrôle sur ce qui peut être partagé et avec qui il doit être partagé. Ce modèle définit si les activités, notes ou pièces jointes peuvent être partagées avec un rôle particulier d'un membre de l'équipe multidisciplinaire (par ex. : un enseignant, un médecin, etc.) ou avec un membre individuel de l'équipe multidisciplinaire. Le partage défini pour une personne spécifique est prioritaire sur celui défini pour le rôle de cette personne. Ainsi, des membres spécifiques de l'équipe peuvent bénéficier d'un accès étendu ou plus restreint qu'à celui défini pour leur rôle. Il existe trois paramètres pour chaque type d'élément pouvant être partagé :
Cela signifie que l'élément ne peut pas être partagé avec le membre de l'équipe ou le rôle. S'il est défini pour un rôle, les membres de l'équipe occupant ce rôle ne vont pas apparaître dans les listes des membres de l'équipe avec lesquels l'élément peut être partagé. S'il est défini pour un membre individuel de l'équipe, cette personne sera exclue de la liste des membres de l'équipe avec lesquels l'élément peut être partagé.
S'il est défini au niveau du rôle, tout membre de l'équipe occupant ce rôle sera inclus dans la liste des membres avec lesquels l'élément peut être partagé. S'il est spécifié pour un membre de l'équipe, ce dernier sera inclus dans la liste, quel que soit le partage défini pour son rôle. La case à cocher affichée dans la liste pour indiquer si l'élément doit être partagé avec le membre de l'équipe sera automatiquement sélectionnée.
S'il est défini au niveau du rôle, tout membre de l'équipe occupant ce rôle sera inclus dans la liste des membres avec lesquels l'élément peut être partagé. S'il est spécifié pour un membre de l'équipe, ce dernier sera inclus dans la liste quel que soit le partage défini pour son rôle. La case à cocher affichée dans la liste pour indiquer si l'élément doit être partagé avec le membre de l'équipe ne sera pas automatiquement sélectionnée. L'utilisateur doit cocher la case pour partager l'élément avec le membre de l'équipe.