Tout système externe lié au référentiel de données CPI peut rechercher et localiser des dossiers et des personnes en fonction d'un sous-ensemble de critères. Chaque élément de données stocké dans un CPI est affecté à une identification CPI. Les mécanismes correspondants peuvent être configurés afin de limiter les enregistrements en double affichés en fonction de critères correspondants. Par exemple, les recherches de personnes peuvent renvoyer des enregistrements de personne depuis tous les systèmes liés au CPI. Les critères correspondants comme le nom, le numéro de sécurité sociale et l'adresse peuvent relier des enregistrements de personnes associées. Ces enregistrements peuvent ensuite être filtrés en fonction de leurs systèmes source, c'est-à-dire le système lié au CPI contenant l'enregistrement.