Chaque type d'investigation peut être configuré à l'aide de l'application Cúram Administration pour que le partage soit activé ou désactivé. Si le partage est activé, une équipe multidisciplinaire peut être affectée à l'investigation et lors de la création d'un dossier d'investigation, un dossier d'investigation collaborative est également créé pour permettre aux membres de l'équipe n'appartenant pas à l'agence de collaborer à une investigation portant sur des allégations associées à l'investigation. Deux types d'équipe multidisciplinaire peuvent être associés à un type d'investigation particulier :
L'équipe multidisciplinaire peut être prédéfinie dans l'application Cúram Administration. L'utilisateur participant à l'investigation peut ajouter une équipe au dossier, toutefois il ne peut apporter aucune modification à la composition de l'équipe, c'est-à-dire qu'aucun nouveau membre ne peut être ajouté à l'équipe ou aucun membre existant ne peut être supprimé de l'équipe par l'utilisateur participant à l'investigation. L'administrateur peut modifier la composition de l'équipe et toute mise à jour apportée à l'équipe sera automatiquement disponible dans n'importe quelle investigation à laquelle l'équipe aura été affectée. Un historique des modifications apportées à l'équipe est disponible dans l'investigation. Un historique des équipes affectées à l'investigation est également disponible si plusieurs équipes ont été utilisées pour gérer l'investigation.
L'utilisateur participant à l'investigation peut créer une équipe multidisciplinaire afin de répondre spécifiquement aux besoins d'un dossier particulier. L'utilisateur peut ajouter des agents de l'agence et des agents n'appartenant pas à l'agence à l'équipe multidisciplinaire et peut sélectionner un membre de l'équipe afin d'occuper le rôle principal. Un historique de la composition de l'équipe est conservé, c'est-à-dire les ajouts et suppressions de membres de l'équipe.
Une fois affecté à une équipe multidisciplinaire, un membre de l'équipe n'appartenant pas à l'agence peut accéder à n'importe quel dossier d'investigation collaborative auquel l'équipe a été affectée via le portail MDT. Toutefois, il existe plusieurs facteurs qui déterminent les informations réelles figurant dans l'investigation collaborative que le membre de l'équipe n'appartenant pas à l'agence peut consulter. Le principe régissant ces facteurs est le partage. Le partage peut être appliqué à des notes et à des pièces jointes et se base sur le modèle de gouvernance configuré à l'aide de l'application Cúram Administration (pour plus d'informations, consultez la section Equipes multidisciplinaires).
Si le partage a été activé, outre la création d'un dossier d'investigation collaborative, un onglet de navigation Collaboration est ajouté à la barre de navigation du dossier d'investigation. Cet onglet contient les deux pages suivantes :
Le contenu et la fonctionnalité de cette page dépend du type d'équipe pouvant être ajouté à l'investigation, à savoir "prédéfini" ou "ad hoc". Pour une description des fonctionnalités disponibles, reportez-vous aux paragraphes ci-dessus.
Liste des discussions abordées concernant l'investigation.
L'onglet Collaboration, ainsi que les pages le composant, ne sont pas affichés dans le dossier d'investigation si le partage n'est pas activé.