Le paramètre utilisations des éléments de vérifications définit les éléments de vérification (par exemple passeport, certificat de naissance) qui doivent être utilisés pour un élément de données vérifiable particulier. Un élément de vérification définit ce qui peut être utilisé pour vérifier les informations fournies par un participant, par exemple un passeport, un certificat de naissance, un bulletin de salaire ou un certificat médical. Pour certains éléments de données vérifiables, il est possible d'indiquer plusieurs méthodes de vérification possibles, auquel cas ces éléments de données vérifiables disposeront de plusieurs utilisations des éléments de vérifications. Par exemple, la date de naissance peut être vérifiée grâce à un certificat de naissance ou un passeport.
Il existe plusieurs paramètres de configuration pour les utilisations des éléments de vérification qui peuvent avoir des conséquences sur les fonctionnalités d'exécution. La liste suivante présente ces paramètres.
- Dates de début et de fin
- Vous pouvez définir une période de temps pendant laquelle un
élément de vérification peut être utilisé pour vérifier un élément de données vérifiables. Il faut pour cela définir une période de temps sur l'utilisation des éléments
de vérification. Une fois cette période de temps passée, l'élément de vérification
ne peut plus être utilisé pour vérifier l'élément de données vérifiable ;
par conséquent, il est nécessaire d'utiliser l'une des utilisations alternatives des éléments de
vérification définies ou une nouvelle utilisation des éléments de vérification
configurée pour l'élément de données vérifiable en question.
- Type d'utilisation
- Cette propriété définit l'utilisation d'un élément de vérification lorsque plusieurs
enregistrements de preuve existent pour un client et pour un type de
preuve donné nécessitant une vérification. Les valeurs suivantes peuvent être
définies pour un type d'utilisation : Partagé et Unique. Par défaut, le type d'utilisation
d'un élément de vérification est défini sur Partagé. Le cas échéant, si plusieurs enregistrements de preuve existent pour un client et pour un type de preuve donné nécessitant une vérification, une fois que le
travailleur chargé du dossier capture un élément de vérification pour le premier enregistrement de preuve, ce document est appliqué par défaut aux autres enregistrements de preuve de ce type.
Par exemple, la recette d'un hôpital permet de vérifier plusieurs dépenses médicales. Un client peut être traité dans le même hôpital
pour son asthme et son arthrite ; un reçu de l'hôpital peut donc contenir des informations sur le montant à la charge du client
pour les deux traitements. Lorsque le type d'utilisation est défini sur Unique, si
plusieurs enregistrements de preuve existent pour un client et pour un type de preuve
donné nécessitant vérification, une fois que le travailleur chargé du dossier capture un élément
de vérification pour le premier enregistrement de preuve, ce document est uniquement
appliqué à cet enregistrement. Par exemple, un client ayant deux emplois à temps partiel
doit vérifier les preuves des revenus des deux emplois en
fournissant deux bulletins de salaire distincts. Dans ce scénario, l'élément
de vérification peut être défini sur Unique de sorte que lorsque le client
fournit un bulletin de salaire, ce dernier n'est pas appliqué à l'autre enregistrement de
vérification des revenus.
- Jours d'expiration et d'avertissement
- En configurant des jours d'expiration sur les utilisations des éléments de vérification,
la date d'expiration est calculée lorsqu'une vérification est ajoutée lors de
l'exécution et lorsque la date d'expiration est atteinte un événement de flux de travaux
est initié. Si des jours d'avertissement ont été spécifiés, le propriétaire du dossier
recevra une notification lorsque la date d'avertissement sera atteinte. Notez que le traitement
de la date d'expiration et le traitement de la date limite pour la vérification
utilise la fonctionnalité de flux de travaux. Pour plus d'informations sur le traitement du flux de travaux
de la date d'expiration et de la date d'échéance, reportez vous à la section 4.4.1
Gestion des dates d'échéance.
Remarque : Les éléments de vérification relatifs aux informations des participants n'ont pas de date d'expiration. Les informations des participants ne sont pas sujettes aux mêmes limites de temps que les dossiers.
- Niveau
- Indique le niveau atteint par l'utilisation des éléments de
vérification.
Les niveaux vont de 1 à 5, dans un ordre croissant d'importante :
un élément de niveau 1 ne peut pas satisfaire une exigence de niveau 5. Par exemple la
photocopie d'un certificat de naissance peut être considérée comme un élément
de vérification de niveau 1, mais l'original de ce même certificat peut être considéré
un élément de vérification de niveau 5. Le moteur Verification
compare le niveau des éléments de vérifications lors de leur ajout
avec le niveau de l'exigence de vérification en évaluant si l'élément
de données est vérifié.
- Obligatoire
- Cette propriété indique qu'un élément de vérification particulier
est obligatoire afin de vérifier un élément de données vérifiable particulier. Si tous les éléments de vérification associés n'ont pas été fournis pour un élément de
données vérifiable, alors quels que soient les autres éléments
qui ont été ajoutés, l'élément de données vérifiable n'est pas considéré comme vérifié
tant que tous les éléments de vérification obligatoires n'ont pas été
fournis.
- SID (pour l'ajout ou la suppression d'éléments)
- Ces deux propriétés spécifient les SID dont un utilisateur doit disposer
pour ajouter ou supprimer un élément de vérification précis pour
un élément de données vérifiable donné. Si un SID n'est pas fourni
pour l'une ou l'autre de ces propriétés, alors n'importe quel utilisateur
peut effectuer l'action associée à cette propriété. Par exemple, si aucun SID n'est fourni
pour la propriété SID |Remove Items| , alors n'importe quel utilisateur pourra
supprimer un élément de vérification.
- Fourni par le client
- Cette propriété indique si un élément de vérification est fourni
par un client pour un élément de données vérifiable particulier. Cette propriété peut être utilisée lors des communications entre
l'organisation et le client afin de s'assurer qu'il n'est pas demandé
au client de fournir un élément de vérification qui proviendrait d'une autre source. Notez qu'aucun système de traitement n'est associé à cette propriété,
elle n'est utilisée qu'a titre informatif pour l'utilisateur.