Contrairement aux fournisseurs, aucune demande n'est créée avant l'inscription d'un groupe de fournisseurs. Un groupe de fournisseurs peut être directement inscrit par un gestionnaire de ressources, qui consigne toutes les informations de base, telles que son nom, son adresse, sa langue préférée ainsi que ses modes de communication et de paiement préférés. Une fois enregistrés, les fournisseurs peuvent être ajoutés au groupe de fournisseurs sous la forme d'associés.