Une pièce jointe est un fichier supplémentaire spécifique à un participant qui est joint à l'enregistrement du participant. Par exemple, l'organisation peut joindre des photographies des animaux de compagnie, du premier jour de classe ou des exploits sportifs d'une personne afin de fournir un enregistrement des événements clés dans la vie de la personne. Les pièces jointes peuvent également correspondre à des certificats de mariage, des lettres et des factures. En outre, les fournisseurs de produits peuvent fournir à l'organisation des documents tels que des certificats d'incendie et des consignes relatives à la santé et la sécurité.
Divers types de fichiers sont pris en charge, notamment Microsoft Word, Microsoft Excel et PDF. Le système ne limite pas la taille des fichiers de la pièce jointe même si l'organisation peut souhaiter définir une limite à l'aide de la propriété d'application. Lorsque le fichier est joint au dossier, il peut être accessible par d'autres utilisateurs système qui possèdent les privilèges de sécurité appropriés.
Les pièces jointes peuvent également être intégrées à un système de gestion de contenu via la configuration des propriétés d'application dans le cadre de l'administration. Si une organisation choisit d'intégrer des pièces jointes à un système de gestion de contenu, le fichier est enregistré et récupéré à partir du système de gestion de contenu plutôt que de la base de données d'application. Les informations sur la pièce jointe peuvent également être enregistrées dans le système de gestion de contenu. Par exemple, le numéro de référence du dossier dans lequel la pièce jointe a été créée, le type de document et la date à laquelle le document a été reçu peuvent être stockés avec le document.
Pour plus d'informations sur l'intégration à un système de gestion de contenu, voir le Guide de configuration du système Cúram et le manuel Cúram Content Management Interoperability Services Integration Guide.