Récapitulatif

Le récapitulatif suivant regroupe les principaux concepts évoqués dans le présent guide :

• L'application permet de gérer les établissements, les activités et les informations financières de l'organisation.
• L'organisation peut gérer une base de données de compétences et des compétences pouvant être liées à des profils utilisateur, ce qui signifie que le travail peut être affecté aux utilisateurs les plus compétents.
• Les emplois sont les rôles fonctionnels au sein d'une organisation et peuvent être mappés vers des utilisateurs de l'organisation.
• Les postes sont les conteneurs des emplois de l'organisation et des espaces réservés pour ses utilisateurs. Plusieurs utilisateurs peuvent être affectés à un même poste, ce qui signifie que chacun d'entre eux réalise le même travail dans l'organisation.
• Chaque utilisateur rend compte à au moins un autre utilisateur et son travail est surveillé par ce dernier. Il occupe le rôle de superviseur et le système fournit des superviseurs dotés d'un compte spécialisé permettant de gérer les tâches et les dossiers.
• La structure d'organisation se présente sous la forme d'un graphique organisationnel basé sur les différents postes. Il représente les relations entre les différents rôles au sein de l'organisation au lieu de décrire les relations entre des utilisateurs spécifiques.
• Les utilisateurs rendent compte à d'autres utilisateurs en fonction de leur affectation de poste dans la structure d'organisation.
• Les utilisateurs affectés à des postes principaux sont des superviseurs d'utilisateurs affectés à des postes de présentation de rapports. Lors de la configuration de la production de rapports, un poste principal doit être affecté à l'unité d'organisation racine.
• L'administration de la structure d'organisation peut être sécurisée uniquement par des utilisateurs disposant de droits d'accès appropriés qui peuvent consulter ou gérer les unités organisationnelles et les postes.
• Un calendrier organisationnel est disponible dans l'application d'administration et peut être utilisé pour planifier et gérer les activités de l'organisation.
• Le calendrier des jours fériés d'une localisation est disponible dans l'application d'administration.
• Les dates de traitement des paiements pour l'organisation peuvent être administrativement définies pour une méthode de distribution dans un calendrier financier.