Vous pouvez planifier une réunion d'équipe et inviter ses membres à y assister. Lorsque vous invitez une équipe, le système contacte automatiquement tous les membres dont il a les coordonnées. L'intégration du gestionnaire d'informations personnelles (PIM) aux réunions Cúram permet aux demandes de réunion d'apparaître dans votre calendrier et dans votre compte de messagerie externe, par exemple Microsoft® Outlook.
Toute personne invitée à une réunion et possédant une adresse de courrier électronique peut recevoir une invitation à une réunion et choisir de l'accepter ou de la décliner depuis son calendrier de son gestionnaire d'informations personnelles (PIM), sans avoir à se connecter à Cúram. Le tableau ci-dessous décrit l'intégration du PIM pour chaque réponse possible à la réunion :
| Code | Statut du dossier |
|---|---|
| Accepter | L'acceptation d'une réunion déclenche l'envoi d'un rappel ajouté au calendrier Cúram et au calendrier du gestionnaire d'informations personnelles du participant à la réunion, par exemple un calendrier Microsoft Outlook. Dans le dossier collaboratif, le participant à la réunion est indiqué comme étant "Accepté", ce qui informe les parties intéressées. |
| Décliner | Lorsque l'invité décline une réunion, celle-ci apparaît toujours dans son calendrier Cúram mais n'est pas ajoutée au calendrier de son gestionnaire d'informations personnelles. Dans le dossier collaboratif, le participant est indiqué comme "Décliné". |
| Marquer comme accepté provisoirement | L'invité peut accepter provisoirement l'invitation. La réunion continue d'apparaître dans le calendrier Cúram et dans le calendrier du gestionnaire d'informations personnelles du participant à la réunion, et le statut de la réunion est marqué comme accepté provisoirement. |