Lignes d'instruction financière

Le point d'intégration financière entre l'application et un système financier de planification des ressources de l'entreprise est la ligne d'instruction. Une ligne d'instruction financière (ILI) est le niveau de détail financier le plus bas à l'intérieur de l'application. Une ligne d'instruction au moins est générée pour chaque processus financier qui se produit.

Des lignes d'instruction pour un dossier sont créées lorsque des composants financiers sont traités. Alors qu'un composant financier est un calendrier de paiement ou de facturation, une ligne d'instruction pour un dossier est un élément de ce calendrier, c'est-à-dire un paiement ou une facture.

Remarquez que des lignes d'instruction financière peuvent aussi être créées en dehors du traitement d'un dossier. Par exemple, des lignes d'instruction financière sont créées lorsqu'une retenue est affectée à une dette, lorsqu'un paiement manuel est saisi, lorsqu'une dette est passée par profits et pertes, etc.

Les lignes d'instruction contiennent des informations sur le montant d'un crédit ou d'un débit. Ce montant est appliqué à un compte de participant ou de dossier pendant une période de couverture spécifique. Par exemple, une ligne d'instruction pourrait indiquer que John Smith a été payé 25 dollars pour la période de couverture allant du 1er au 7 janvier. Cela signifie que le 1er janvier, son compte a été crédité de 25 dollars.

Toutes les lignes d'instruction ont également un statut, c'est-à-dire : non traité, transféré ou traité et un montant en attente : le montant restant encore à créditer ou débiter. Le montant en attente de la ligne d'instruction est lié à son statut. Une ligne d'instruction non traitée ou transférée comporte un montant en attente égal au montant total de son crédit ou de son débit. Une ligne d'instruction traitée peut avoir un montant non traité de zéro. Notez, toutefois, qu'une ligne d'instruction peut ne pas être traitée intégralement en une fois, de sorte que son montant en attente peut aussi être supérieur à zéro (mais inférieur au montant total de la ligne d'instruction).

Le statut "Transféré" est spécifique à un environnement financier intégré. Il désigne une ligne d'instruction qui a été envoyée au système de planification des ressources de l'entreprise en vue d'un traitement complémentaire.

En outre, toutes les lignes d'instruction ont une catégorie et un type. La catégorie et le type peuvent être utilisés par le système de planification des ressources de l'entreprise pour regrouper des lignes d'instruction devant être cumulées en une même transaction financière, par exemple un paiement, une dette.

Un tableau présentant la liste de tous les types de lignes d'instruction est fourni dans le Guide Cúram Financials.