Généralement, le traitement d'évaluation standard imite la détermination d'admissibilité réelle : il implique la capture de preuves et l'exécution de règles sur la preuve afin de déterminer l'éventuelle admissibilité. Tandis que les évaluations par détermination sont des évaluations standard à part entière, elles n'imitent pas la détermination d'admissibilité réelle. Des questionnaires permettent de collecter des preuves et la matrice de décision est exécutée pour déterminer le résultat.
Le traitement d'évaluation par détermination commence par des questions posées à la personne dont l'admissibilité est évaluée. Au besoin, les questionnaires peuvent également être assurés par des tiers. Par exemple, certaines évaluations médicales peuvent nécessiter des informations provenant d'un médecin. Lorsqu'il existe plusieurs réponses à la même question, un processus de consolidation doit avoir lieu, au cours de laquelle l'utilisateur sélectionne une réponse parmi une série de réponses données par plusieurs sources. La réponse sélectionnée est utilisée lors de la prise de décision. Cette opération peut être effectuée manuellement par l'utilisateur ou automatiquement par le système.
Les réponses enregistrées pour les questionnaires sont transmises dans la matrice de décision et un ou plusieurs résultats sont déterminés. Par exemple, l'évaluation d'examen de détention des mineurs est utilisée pour déterminer le niveau de placement d'un jeune arrêté. Des informations concernant ce jeune sont enregistrées, on note par exemple si le jeune a commis des crimes de violence et s'il existe un mandat concernant ce jeune. Les réponses sont transmises à la matrice de décision et un résultat de niveau 1 est renvoyé, exigeant le niveau de placement le plus sécurisé.
Lorsque le traitement de changements de circonstances est pris en charge, de nouvelles déterminations peuvent être créées pour une évaluation par détermination, en fonction des changements de circonstances. Chaque détermination comporte une date d'effet à partir de laquelle les changements de circonstance entrent en vigueur