Un type de revue d'audience est déplacé d'une étape à l'autre de son cycle de vie par des utilisateurs disposant de certains privilèges. Sept rôles peuvent être affectés à un utilisateur : le rôle de propriétaire de la révision d'audience, le rôle de superviseur de la revue d'audience, le rôle d'organisateur de l'audience de révision, le rôle d'employé de l'audience de révision, le rôle de propriétaire de dossier, le rôle de réviseur d'audience et le rôle de réviseur principal d'audience. Chaque rôle définit la nature de l'implication de l'utilisateur dans la revue d'audience.