Une correspondance de notification de témoin informe un témoin que sa présence est nécessaire à une audience organisée sur l'appel d'audience. Le système génère une communication pour les témoins volontaires en fonction du modèle de notification de témoin chaque fois qu'une audience est organisée ou reprogrammée. Notez que les témoins ne sont pas tenus d'assister aux audiences internes.
Les informations suivantes sont incluses dans la correspondance de notification de témoin :
- Détails du témoin
- Le nom et l'adresse du témoin sont indiqués.
- Détails de l'appelant
- Le nom et l'adresse de l'appelant sont indiqués. Notez que si plusieurs appelants
sont associés à l'appel, seul le nom de chaque appelant est indiqué. Les informations de nom et d'adresse n'apparaissent
que si un appelant est associé au dossier d'appel.
- Détails du dossier d'audience
- Les détails de dossier d'audience suivants sont affichés : numéro de référence de l'audience, date d'audience demandée, date d'audience prévue, heure d'audience prévue, adresse de l'audience (adresse du domicile ou de l'organisation), numéro du dossier d'audience et anomalies en appel examinées à l'audience. Notez qu'aucune adresse n'est indiquée pour les audiences par téléphone.
- Instructions
- Le témoin est prié d'assister à l'audience ou de contacter l'organisation pour fournir un numéro de téléphone.