Une correspondance de frais de représentation est automatiquement générée pour informer un représentant que ses honoraires ont été approuvés ou rejetés. Cette correspondance est générée pour tous les types d'appels.
Les informations suivantes sont incluses dans la correspondance de frais de représentation :
- Détails du représentant
- Le nom et l'adresse du représentant sont indiqués.
- Date d'émission
- La date d'émission de la correspondance est indiquée.
- Détails du dossier d'appel
- Les détails de dossier d'appel suivants sont affichés : numéro de référence de l'audience, numéro de référence du dossier d'appel, nom de l'appelant, nom de la partie représentée, date d'audience prévue et frais de représentation.
- Détails des frais
- Le montant des frais, le nom du destinataire des frais et l'indication d'approbation ou non des frais sont indiqués.
- Coordonnées
- Les coordonnées, parmi lesquelles le nom de l'organisation, l'adresse de contact et l'utilisateur à contacter sont indiquées.