Une correspondance d'annulation d'appel est automatiquement générée chaque fois qu'un dossier d'appel est annulé. Cette correspondance est envoyée à tous les participants au dossier pour les informer de l'annulation de l'appel.
Les informations suivantes sont incluses dans la correspondance d'annulation du dossier d'appel :
- Détails du destinataire de la correspondance
- Le nom et l'adresse du destinataire de la correspondance sont indiqués.
- Date d'émission
- La date d'émission de la correspondance est indiquée.
- Détails du dossier d'appel
- Les détails de dossier d'appel suivants sont affichés : numéro de référence de l'audience, numéro de référence du dossier d'appel,
nom de chaque appelant associé au dossier d'appel, et élément(s) en appel.
- Détails de l'utilisateur
- Le nom de l'utilisateur émettant la correspondance d'annulation est indiqué.