Toute solution de Business Intelligence doit offrir aux agences SEM la possibilité de définir la portée de leurs rapports. La définition de cette portée commence par l'identification et la hiérarchisation des exigences métier spécifiques aux agences. Les exigences métier communes qui doivent envisagées dans le cadre d'un rapport sont les suivantes :
- Définition de la logique métier ou du traitement nécessaire pour les informations à inclure dans les rapports.
- Recherche du site d'hébergement actuel de ces informations.
- Identification des éléments de données à inclure dans un modèle de données de rapport.
- Regroupement logique de ces éléments de données afin de faciliter l'identification des raisons poussant l'entreprise à intégrer les données.