Les types d'informations collectées dynamiques doivent être associés à des distributions de produit ou des dossiers intégrés pour être utilisables dans l'espace de travail du responsable de dossier pour capturer des données d'informations collectées de dossier. Pour ce faire, vous pouvez utiliser la même interface d'administration que celle servant à associer des types d'informations collectées non dynamiques à des types de dossier (voir Cúram Evidence Guide pour plus d'informations). Il n'y a pas de distinction entre informations collectées dynamiques et non dynamiques dans ce processus. Tous les types d'informations collectées du système sont présentés dans une liste de sélection destinée aux utilisateurs.
Comme mentionné précédemment, un type d'informations collectées dynamiques devient disponible pour une association à une distribution de produit ou un dossier intégré s'il contient au moins une version active. Les types d'informations collectées dynamiques avec seulement une version en cours d'édition sont éliminés de la liste de sélection.
L'administrateur peut ensuite revenir en arrière et annuler la version de type d'informations collectées dynamiques active. Cette situation peut entraîner des erreurs dans l'espace de travail du responsable de dossier, car il n'y a pas de métadonnées disponibles pour générer les pages de maintenance d'informations collectées de dossier pour ce type d'informations collectées dynamiques (notez que le lien vers le type de dossier existe toujours).
Pour éviter ce genre de problème, les types d'informations collectées dynamiques sans version active sont éliminés de l'espace de travail du responsable de dossier et ne peuvent pas être sélectionnés par les responsables de dossier.
Les liens entre un type d'informations collectées dynamiques et des distributions de produit ou dossiers intégrés sont automatiquement supprimés lorsque le type d'informations collectées dynamiques est supprimé.