Le processus d'admission est défini dans deux tables de base de données. La table de base de données IntakeProcessName indique une définition de processus d'admission nommée. Il s'agit d'un nom logique pouvant être utilisé pour faire référence au processus d'admission uniquement.
Une entrée de la table de base de données IntakeProcessConfiguration est associée à la table de base de données IntakeProcessName. Cette table de base de données contient le document XML réel qui définit ce processus d'admission spécifique.