Los datos se mantienen y se transfieren en el motor de flujo de trabajo como objetos de datos de flujo de trabajo y objetos de datos de flujo de trabajo de lista. Estos son objetos lógicos definidos en la definición de proceso que tienen un nombre y una lista de atributos de varios tipos a los que se les pueden asignar datos. Son conceptualmente similares a los objetos en los lenguajes de programación, aunque, por supuesto, se manifiestan en el sistema de flujo de trabajo de forma bastante distinta. Los valores de objeto de datos de flujo de trabajo se pueden grabar en la promulgación de proceso o desde la salida de varios tipos de actividad.
Las instancias de objeto de datos de flujo de trabajo y las instancias de objeto de datos de flujo de trabajo de lista existen tan pronto como se promulga el proceso y hasta que el proceso se completa. Como tales, están disponibles para ser utilizados en las actividades y en las transiciones a lo largo del tiempo de vida de dicha instancia de proceso. Por lo tanto, es responsabilidad del diseñador de procesos garantizar que los atributos de los objetos de datos de flujo de trabajo se informen antes de que se utilicen. Los intentos de utilizar los atributos de objeto de datos de flujo de trabajo antes de que se informen darán como resultado errores en tiempo de ejecución.