Una vez que una definición de proceso se ha creado y está lista para su uso, deberá publicarse antes de que el motor de flujo de trabajo pueda ejecutarla (consulte Ejecución de un proceso). Cuando se va a publicar un proceso utilizando la PDT, se examina para garantizar que toda la información que el motor necesita para ejecutar el proceso está presente y es coherente internamente. Las validaciones necesarias para publicar un proceso se describen en las distintas secciones que tratan de metadatos de este documento.
Sólo aquellos procesos que hayan pasado todas las validaciones necesarias podrán publicarse y quedar a disposición del motor de flujo de trabajo. Una vez publicada una definición de proceso, se vuelve de sólo lectura y ya no podrá editarse con la herramienta de definición de procesos sin crear una nueva versión.