Se proporciona un programa de utilidad gráfica de sólo lectura como parte de la herramienta de definición de procesos que permite a los administradores de procesos visualizar los procesos a medida que se crean o modifican. Esta herramienta permite a los administradores ver todas las actividades y transiciones de una definición de proceso y proporciona una vista de alto nivel de todas las rutas posibles a través del proceso de flujo de trabajo durante la ejecución. A continuación se muestra un ejemplo de una representación gráfica de una definición de proceso de flujo de trabajo.
El proceso visualizado consta de una serie de nodos en un gráfico que representa las actividades del proceso. Los nodos están enlazados mediante flechas que representan las transiciones definidas en la definición de proceso. Al pulsar en una actividad del gráfico, se muestran los detalles de la actividad en la PDT. Asimismo, al pulsar en una transición entre actividades del gráfico, se mostrarán los detalles de dicha transición en la PDT.
La herramienta gráfica muestra la siguiente información de cada proceso visualizado:
- Tipo y nombre de cada actividad. Cada tipo de actividad se identifica mediante un icono específico.
- Las notificaciones definidas en cada actividad (consulte Notificaciones de actividad). Si una actividad tiene una notificación asociada, se representará como un sobre en el que se puede pulsar para ir la página de notificación de la actividad asociada.
- El tipo división/unión (consulte División/Unión) de cada actividad. Una división o unión de tipo "selección" en una actividad se representa mediante un círculo, mientras que una división o unión de tipo "paralela" se representa mediante un cuadrado.
- Las transiciones entre actividades. Cuando una transición entre actividades tiene una condición de transición asociada (consulte Condiciones), esto se representa mediante un asterisco. Los detalles de la condición se visualizan cuando se pasa el ratón por encima del asterisco.
- El orden de cada división de selección (consulte División/Unión) que parte de una actividad. Como el orden de una división de selección de una actividad es importante (se seguirá la primera transición elegible de la lista), el orden de cada transición de la actividad se visualiza como un número en dicha transición.