Con el tiempo, puede ser necesario modificar un proceso publicado, pero, como un proceso publicado es de solo lectura, será necesaria una nueva versión antes de que se puedan aplicar las modificaciones. Cuando se intenta editar un proceso publicado en la PDT, se crea de forma automática una nueva versión sin publicar de dicho proceso.
Solo puede haber una versión sin publicar de un proceso en un momento dado. Si el administrador desea editar un proceso publicado, deberán publicarse o suprimirse antes las versiones no publicadas que existan.