La funcionalidad de importación y exportación permite a los desarrolladores mover definiciones de proceso según sea necesario. Por ejemplo, una definición de proceso podría desarrollarse en un sistema de desarrollo y moverse a producción solo cuando se hayan completado las pruebas.
Cuando se exporta un proceso, se exportan los metadatos de dicho proceso al sistema de archivos. Estos metadatos se podrán importar luego utilizando la opción de importación de proceso de la PDT. A un proceso importado de esta forma se le asignará el número de versión más alto disponible y se anulará su publicación independientemente de su estado de publicación en el momento de su importación. Esto se hace así para garantizar que las definiciones de proceso importadas estén sujetas a las mismas validaciones de publicación que las definiciones desarrolladas localmente. Al importar, existe una opción de sobrescritura que garantiza que cualquier versión existente del proceso no publicada se sobrescriba con la versión importada.
Pueden darse situaciones en las que una definición de proceso solo difiera ligeramente de otra en el sistema de flujo de trabajo. Existe una opción de copia de procesos que permite copiar un proceso existente en un nuevo proceso cuando sea necesario. Siempre se anulará la publicación de un nuevo proceso cuando se copie con una versión de 1, independientemente del estado del proceso original.