La información que pertenece a las actividades (servicios, acciones y derivaciones) entregadas a los clientes de un plan de resultados se puede compartir con miembros del equipo multidisciplinar que no son de la agencia. Se incluye un paso adicional de uso compartido en los asistentes utilizados para añadir actividades a un plan de resultados si el uso compartido se ha habilitado para el plan. El paso del uso compartido no está presente en los asistentes si el uso compartido no se ha habilitado. Este paso permite al usuario seleccionar los miembros del equipo que no son de la agencia con los cuales se debe compartir la actividad. Los miembros que no son de la agencia visualizados en la lista dependen de si el uso compartido de las actividades se ha habilitado para el miembro o el rol que desempeña dicho miembro. Si las actividades no se pueden compartir con un miembro concreto, dicho miembro no aparecerá en la lista de miembros de equipo seleccionables. Además, podrían haber determinados tipos de acciones o servicios que son de una naturaleza especialmente confidencial donde el uso compartido no es apropiado con miembros o roles determinados del equipo. Se pueden definir restricciones. Éstas permiten al administrador restringir los roles o miembros del equipo con los cuales se puede compartir un servicio o acción particular. Por ejemplo, en general, las actividades se pueden compartir con profesores de escuela que sean miembros de un equipo multidisciplinar. Sin embargo, podrían haber determinadas actividades de naturaleza confidencial que la agencia no desea notificar a los profesores. Se puede definir una restricción que impide que los profesores aparezcan en la lista de miembros de equipo que no son de la agencia con los cuales se puede compartir estos tipos de actividad. Por lo tanto, estos tipos de actividad no se puede compartir con los profesores, aunque otros tipos de actividad se puedan compartir con los profesores.
Se enviará un mensaje de correo electrónico al miembro de equipo multidisciplinar que no es de la agencia que le informa de la adición de la nueva actividad al plan de resultados. El miembro del equipo puede pulsar un enlace del correo electrónico para abrir el Portal MDT, donde, después de proporcionar la información de autenticación correcta, puede ver los detalles de la nueva actividad. La información compartida varía en función del tipo de actividad. Para cada tipo de actividad, se visualizan el nombre de la actividad, los clientes que reciben la actividad, las fechas de inicio y de finalización y el estado actual. Además, para una derivación, también se visualizan el nombre del proveedor, la fecha de la derivación y si el cliente ha contactado con el proveedor. Los servicios muestran el nombre de proveedor y el número de unidades entregadas, así como cualquier nota o información de progreso registrada. Las acciones muestran las notas y la información de progreso registradas para la acción. Además de visualizar notas, el miembro de equipo que no es de la agencia puede utilizar el Portal MDT para registrar sus propias notas con respecto a una acción o un servicio. Estas notas las puede ver cualquier otro miembro de equipo que tenga acceso a la acción o al servicio a través del plan de resultados colaborativos o el plan de resultados.