Cualquier sistema externo enlazado al repositorio de datos de CPI puede buscar y localizar casos y personas basándose en un subconjunto de criterios. A cada fragmento de los datos almacenados en el CPI se le asigna una identificación CPI. Los mecanismos de coincidencia se pueden configurar para limitar los registros duplicados visualizados según los criterios de coincidencia. Por ejemplo, las búsquedas de una persona pueden devolver registros de todos los sistemas enlazados al CPI. Los criterios de coincidencia como, por ejemplo, un nombre, el número de la seguridad social y la dirección pueden enlazar registros de personas relacionadas. Estos registros se pueden filtrar a continuación basándose en sus sistemas de origen, es decir, el sistema enlazado al CPI que contiene el registro.