El agente de pruebas está configurado para la difusión de pruebas nuevas, actualizadas y eliminadas del origen y el destino. Por ejemplo, se pueden compartir las pruebas de ingresos de un tipo de caso de entrega de producto con las pruebas de ingresos de otro tipo de caso de entrega de producto. El uso compartido de pruebas es unidireccional y por tipo de pruebas. Esto significa que se pueden configurar diferentes tipos de caso o personas/candidatos para recibir y compartir cada tipo de pruebas de distintas formas. Por ejemplo, si es necesario, es posible que un tipo de caso pueda recibir las pruebas compartidas, pero no pueda compartir sus propias pruebas.
Hay dos categorías de uso compartido de pruebas, uso compartido de pruebas idénticas y uso compartido de pruebas no idénticas, cada una de ellas se configura por separado. Las pruebas son idénticas cuando el origen y el destino tienen las mismas categorías de información y son efectivamente las mismas pruebas. Un ejemplo de pruebas idénticas son las pruebas de embarazo; es probable que se grabe la misma información para mujeres embarazadas en los distintos tipos de caso. Para pruebas no idénticas, las pruebas de origen y destino serán de dos tipos de pruebas distintos con algunas categorías comunes de información. Los tipos de pruebas de ingresos son buenos ejemplos de pruebas no idénticas, como ingresos de fideicomiso. Mientras que dos tipos de caso compartirán el nombre del fideicomiso y el importe del fideicomiso, puede haber aspectos adicionales de ingresos de fideicomiso mantenidos para un tipo de caso específico, pero no para otros tipos de caso. Cuando el agente de pruebas difunde las pruebas disponibles para compartir, separa las pruebas idénticas de las no idénticas. Las pruebas idénticas se pueden compartir completamente mientras que las pruebas no idénticas no.
Cada registro de pruebas difundidas tiene un suceso asociado que refleja la última acción realizada en las pruebas de origen que da como resultado la difusión de pruebas. El agente de pruebas refleja el suceso de modo que los asistentes sociales pueden ver la secuencia de actualizaciones de pruebas aplicadas al mismo tipo de pruebas. Al examinar la secuencia de sucesos en las pruebas difundidas, los asistentes sociales pueden decidir el orden en que las procesan. Por ejemplo, un nuevo registro de pruebas que se ha eliminado posteriormente en el caso de origen puede no ser de relevancia para el caso de destino. El asistente social puede decidir por lo tanto no aceptar el nuevo registro de pruebas difundido porque se ha eliminado posteriormente.
Hay tres funciones de negocio principales que desencadenarán que el agente de pruebas difunda las pruebas, cada una se describe a continuación:
Además de las funciones de negocio que desencadenan el agente de pruebas para la difusión de pruebas, existen las siguientes normas empresariales para asegurar que las pruebas que se difunden serán válida en el destino: