El motor de flujo de trabajo gestiona el ciclo de vida de la instancia de proceso, que ejecuta las instancias de actividad y evalúa las reglas de transición. Durante el ciclo de vida de la instancia de proceso, el motor de flujo de trabajo seguirá respondiendo a los sucesos, como la terminación de una tarea, que le indicará que reanude la ejecución de la instancia de proceso. El motor de flujo de trabajo crea tareas que informan a los usuarios sobre el trabajo que es necesario completar manualmente y evalúa la estrategia de asignación para determinar a qué usuarios se deben asignar estas tareas. El motor de flujo de trabajo crea también notificaciones para los usuarios a fin de informarles del progreso o estado de una instancia de proceso de flujo de trabajo.
El motor de flujo de trabajo gestiona todas las instancias de proceso hasta que se alcanza el final de la actividad de proceso de esas instancias. La ejecución de esta actividad indica la terminación de la instancia de proceso. Si se produce una anomalía en el proceso de flujo de trabajo, el motor de flujo de trabajo grabará la información sobre la anomalía. Un administrador de flujo de trabajo puede utilizar entonces esta información para reintentar la instancia de proceso de flujo de trabajo desde el punto de anomalía.
Para obtener más detalles sobre el motor de flujo de trabajo consulte Motor de flujo de trabajo y promulgación de procesos.