El motor de flujo de trabajo crea nuevas instancias de proceso cada vez que se promulga una definición de proceso de flujo de trabajo en la aplicación. La funcionalidad de administración de flujo de trabajo permite a los administradores supervisar y controlar estas instancias de proceso. Un administrador puede buscar las instancias de proceso basándose en los detalles de la definición de proceso utilizados para crear esa instancia, las tareas relacionadas con una instancia de proceso o mediante los sucesos de los que están a la espera las instancias de actividad contenidas en la instancia de proceso.
Los detalles de una instancia de proceso se pueden ver también. Los detalles incluyen una vista gráfica de la instancia de proceso que muestra todas las actividades de la definición de proceso asociada así como resalta las que se han ejecutado realmente (es decir, la ruta a través del proceso). Hay disponibles detalles de los datos utilizados en esa instancia de proceso así como también están disponibles aquí los datos para cada instancia de actividad dentro de la instancia de proceso para que el administrador los examine.
El estado de una instancia de proceso se puede gestionar también como funciones disponibles para suspender una instancia de proceso, reanudar una instancia de proceso o incluso terminar anormalmente una instancia de proceso. Se pueden producir también errores durante el ciclo de vida de una instancia de proceso y estos se muestran también aquí. Un administrador puede ver los detalles del error y basándose en esta información puede recuperar o descartar el error asociado.
Las actividades manuales y de decisión tienen estrategias de asignación que determinan los usuarios a los que se asignarán las tareas creadas por el motor de flujo de trabajo para estos tipos de actividad. Los destinos de asignación de flujo de trabajo son un tipo de estrategia de asignación que se pueden utilizar para este fin y la creación y el mantenimiento de estos destinos se gestiona aquí. Las funciones de aplicación generan los sucesos y el motor de flujo de trabajo los utiliza para realizar la transición de flujos de trabajo que están a la espera de esos sucesos. Las funciones de administración de flujo de trabajo disponibles los crean y los mantienen también.
Puede encontrar más detalles sobre las funciones de administración disponibles en Administración de flujo de trabajo.