La organización puede configurar un período de caducidad en un elemento de verificación transcurrido el cual dicho elemento ya no será válido. Una organización también puede especificar el número de días transcurridos tras un suceso determinado en los que debe realizarse la verificación. El suceso del día de vencimiento puede ser uno de los siguientes:
Cuando se crea una verificación, la fecha de vencimiento se calcula sumando el número de días vencidos definido en la fecha en que se ha producido el suceso especificado. Un administrador también puede especificar una fecha de advertencia. Una fecha de advertencia indica el número de días previos a la fecha de vencimiento en que se notifica al asistente social la verificación pendiente. Si se cumple una verificación antes de alcanzarse la fecha límite asociada, dicha fecha límite dejará de supervisarse a menos que cambie el estado de la verificación.
Cuando se añade un elemento de verificación a un requisito de verificación, la fecha de caducidad se calcula sumando el número de días de caducidad a la fecha en que se añade la verificación o a la fecha en que se añade el elemento. Un suceso de flujo de trabajo siempre se inicia si se han especificado fechas de caducidad. Si se han especificado días de advertencia, se enviará una notificación al propietario del caso de que se aproxima el vencimiento de la verificación. Cuando se cumple la fecha de caducidad, se desencadena el suceso de fecha de caducidad administrable.