Otro elemento de la política de gestión de datos es decidir cuándo se aplican los conjuntos de cambios en el sistema de producción. Se recomienda que los conjuntos de cambios sólo se apliquen en el sistema de producción durante el tiempo planificado de mantenimiento cuando el sistema está fuera de línea. Esto permite una verificación y validación controladas de los cambios realizados en el sistema de producción por el conjunto de cambios sin afectar a los usuarios finales. Esto, a su vez, reduce la posibilidad de un impacto negativo de problemas inesperados derivados de los cambios.