Para poder realizar un seguimiento de las plazas disponibles de un proveedor, una organización especifica la capacidad de un proveedor durante la inscripción.
El número total de clientes que la instalación de un proveedor puede acomodar supuestamente en cualquier momento se representa mediante su capacidad física. Sin embargo, no todas estas plazas pueden estar disponibles para que las utilice la organización. Por lo tanto, se puede utilizar la capacidad designada para registrar el número de plazas que se pueden utilizar realmente. Así que, la capacidad designada es la capacidad de un proveedor que está disponible para la organización en circunstancias normales. Por ejemplo, un centro de cuidado durante el día puede tener una capacidad física de 12 camas pero puede tener asignadas sólo 10 camas a la organización; por lo tanto, la capacidad designada para este proveedor será 10.