A diferencia de los proveedores, no se crea ninguna consulta antes de inscribir un grupo de proveedores. Un gestor de recursos puede inscribir directamente un grupo de proveedores y captura toda la información básica como, por ejemplo, nombre del grupo de proveedores, su dirección, su idioma preferido y sus métodos de comunicación y pago preferidos. Una vez registrados, los proveedores se pueden añadir al grupo de proveedores como asociados de grupo de proveedores.