Los miembros de proveedor pueden someterse a verificaciones de antecedentes. Algunos ejemplos de verificaciones de antecedentes son las investigaciones criminales, servicios de protección del menor y comprobaciones de armas de fuego. Una verificación de antecedentes se puede establecer para un período de tiempo. Cuando el período de tiempo caduca, el gestor de recursos puede realizar otra verificación y actualizar el registro de proveedor con los nuevos resultados. Por ejemplo, una verificación de antecedentes de un empleado indica que el empleado tuvo una condena penal por un delito menor 2 años atrás. El gestor de recursos registra esta información y establece el estado en 'suspendido'. A continuación, el gestor de recursos puede registrar el motivo del suspenso como 'condena penal'.