La evaluación de un proveedor puede variar en función de las ofertas que se entregan. Por ejemplo, un proveedor que desea ofrecer un servicio de guardaría se sometería a una evaluación de inspección contra incendios para descartar riegos de seguridad. El resultado de una evaluación podría ser un aprobado, un suspenso o un aprobado condicional. Un aprobado condicional de produce cuando el gestor de recursos pasa una evaluación pero teniendo en cuenta que el proveedor debe llevar a cabo alguna acción adicional. Esta acción se registra como una acción correctiva para la evaluación. Por ejemplo, se ha aprobado la evaluación de la seguridad de un proveedor como parte de un estudio de domicilio, pero bajo la condición de que el proveedor repare la terraza del patio dañada en el segundo piso de la casa.