Un contrato está activo durante un período definido y es posible que la agencia deba renovarlo en el transcurso de su asociación con el proveedor. El contrato caduca cuando se alcanza la fecha de finalización, por lo tanto, el contrato debería renovarse antes de este momento. El gestor de recursos o el supervisor del gestor de recursos es responsable de la renovación de los contratos. El contrato renovado es efectivo a partir del día después de la fecha de finalización del contrato anterior.