Puede planificar una reunión e invitar al equipo a que asista a la misma. Cuando invita a un equipo, el sistema automáticamente se pone en contacto con todos los miembros del equipo cuyos detalles de contacto están disponibles. La integración de herramientas PIM (Personal Information Manager) con las reuniones de Cúram permite que las reuniones aparezcan en el calendario y en la cuenta de correo electrónico externa, por ejemplo, en Microsoft® Outlook.
Cualquier persona invitada a una reunión que tenga una dirección de correo electrónico podrá recibir una invitación a una reunión y podrá aceptarla o rechazarla utilizando su calendario de PIM sin tener que iniciar sesión en Cúram. La tabla siguiente describe la integración de PIM para cada respuesta a la reunión posible:
| Código | Estado del caso |
|---|---|
| Aceptar | Se pueden aceptar las invitaciones a la reunión, con lo que se añadirá un recordatorio al calendario de Cúram y al calendario de PIM de los asistentes a la reunión, por ejemplo, al calendario de Microsoft Outlook. En el caso de colaboración, el asistente a la reunión se marcará como 'Aceptado' y, de este modo, se informará a las partes interesadas. |
| Rechazar | Cuando se rechazan los invitados a la reunión, la reunión sigue apareciendo en el calendario de Cúram del invitado pero no aparecerá en el calendario de PIM. En el caso de colaboración, el asistente a la reunión se marca como 'Rechazado'. |
| Marcar como provisional | Se pueden marcar los invitados a la reunión como provisionales. La reunión seguirá apareciendo en el calendario de Cúram y en el calendario de PIM del asistente a la reunión y el estado de la reunión se marcará como provisional. |