Emisión de facturas y pagos

Se emiten pagos y facturas para casos de entrega de productos automáticamente durante el procesamiento por lotes o bien lo hace manualmente un asistente social. Por ejemplo, la agencia puede emitir pagos de prestaciones automáticamente cuando se ejecuta un lote al comienzo de cada mes. Los asistentes sociales también pueden emitir manualmente pagos de prestaciones en los casos que se hayan aprobado y activado antes de que se ejecute el procesamiento por lotes del sistema. Al emitir pagos manualmente, los asistentes sociales pueden emitir pagos inmediatamente a los clientes que reciben pagos por métodos que nos sean EFT. Por ejemplo, si un cliente es elegible desde hace 2 semanas, su programa de pago puede configurarse para que se le paguesemanalmente y en efectivo por adelantado. Normalmente el pago no se emitiría inmediatamente, sino que sería generado durante la ejecución por lotes financieros planificada. Sin embargo, dado que al cliente se le deben atrasos, el asistente social puede emitir un pago inmediato en lugar de hacer que el cliente espere hasta la siguiente semana un pago que vence ahora.

También pueden emitirse pagos manuales puntuales para productos de prestaciones si el sistema está inactivo y una persona está viviendo una situación grave de necesidad económica. En este caso, el asistente social puede comprobar manualmente la persona sin esperar a que se ejecute el trabajo por lotes planificado. El pago manual puede registrarse luego en el sistema.