Los momentos en los que se ejecuta el proceso dependen de las siguientes fechas de proceso de los participantes en cuestión. Es posible que el proceso se ejecute diariamente, puesto que las siguientes fechas de proceso de los participantes, es decir, personas, empleadores, partes externas, proveedores de información, proveedores de servicios, proveedores de productos, empresas de servicio público y representantes, puede cubrir la semana entera para todos los tipos. Normalmente, estas fechas constarán en el calendario de la organización.