La función de modificación de pruebas permite a los usuarios actualizar pruebas de persona/candidato y de caso. La información de pruebas que se puede modificar es específica del tipo de pruebas. Los tipos de pruebas de persona/candidato mantenidos en un caso se consideran pruebas de caso y se mantienen utilizando el proceso de modificación de pruebas de dicho caso.
Cuando se guardan las actualizaciones de pruebas, el sistema valida la información de pruebas. Las validaciones de modificaciones de pruebas pueden ser distintas de las validaciones que se aplican cuando se añaden nuevas pruebas (incluso cuando se cambia la misma información). En cuanto a las pruebas de caso que están a la espera de la aprobación de un supervisor de caso, una validación especial avisa al usuario de la aprobación pendiente. Los registros de pruebas aprobados por un supervisor de caso, pero aún sin activar, no pueden modificarse. Las modificaciones a pruebas de persona/candidato en la pestaña de personas no requieren aprobación, ya que dichas pruebas se activan de forma automática cuando se guardan.
Cuando se modifican, las pruebas de caso funcionan de manera diferente a como lo hacen las pruebas de persona/candidato en la pestaña de personas. Cuando un usuario actualiza un registro de pruebas activas, las modificaciones no se aplican automáticamente. En su lugar, se crea un registro de pruebas en curso de edición con las modificaciones. La finalidad de este registro es permitir a los usuarios trabajar en las actualizaciones de las pruebas sin afectar al procesamiento del caso, ya que las pruebas activas permanecen intactas. Cuando se actualiza un registro de pruebas en curso de edición, las modificaciones se aplican de forma automática al registro de pruebas existente. La función de edición en curso no se aplica a las pruebas de persona/candidato en la pestaña de personas. Los registros de pruebas activas modificados a nivel de pestaña de personas se actualizan automáticamente al modificarse.
Pueden efectuarse dos tipos de cambios en las pruebas a una prueba: correcciones en las pruebas y cambios en las circunstancias. Cuando se corrigen las pruebas de persona/candidato en la pestaña de personas, el registro de pruebas corregido sustituye de forma automática al registro activo existente. Cuando se corrige un registro de pruebas de caso, un registro de pruebas en curso de edición sustituirá al registro de prueba activa como parte del proceso de aplicación de los cambios en las pruebas. Un cambio en las circunstancias no sustituye la prueba activa existente, ya que las pruebas originales fueron correctas durante un período de tiempo y las nuevas circunstancias se aplican al siguiente período de tiempo. En cuanto a las pruebas de caso, se crea un registro de pruebas en curso de edición que incluye los cambios en las circunstancias y se activa por derecho propio.
En cuanto a los cambios en las circunstancias, la fecha efectiva del cambio indica la fecha en que el cambio en las circunstancias es efectivo. Por ejemplo, el importe de los ingresos de un registro de pruebas de ingresos podría cambiar de 100 a 90. La fecha efectiva sería la fecha en la que se redujo el importe de los ingresos. Este estilo de pruebas representa un registro de pruebas que tiene una línea temporal continua. Por ejemplo, una prueba de ingresos puede capturar los detalles del empleador y el importe semanal de ingresos que percibe el cliente. Los ingresos pueden variar durante el tiempo en que el cliente esté empleado por el empleador. En la semana 1 los ingresos pueden ser 40, en la semana 2, los ingresos pueden ser 100 y en la semana 4 pueden volver a ser 40. A pesar de que en una de las semanas los ingresos fueron '0', el cliente seguía empleado. Si se utilizase la 'fecha efectiva del cambio', se registraría cada cambio sucesivamente durante el período de cuatro semanas. Sin embargo, si el empleador dejara de emplear al cliente, el registro de ingresos se finalizaría. Si, en una fecha posterior, ese mismo empleador volviera a emplear al cliente, se crearía un nuevo registro de ingresos. Esto permite al usuario ver los ingresos percibidos en cada instancia en la que el cliente estuvo empleado.
Cuando se efectúa una corrección en las pruebas, no debe especificarse la fecha efectiva del cambio; de hecho, puede que esta opción no esté disponible en algunos tipos de pruebas, sobre todo en las que se utilizan fechas de inicio. El registro corregido se aplica automáticamente al mismo periodo que el registro de prueba activa. Por ejemplo, si se registra una fecha de nacimiento incorrecta para una persona, el asistente social podrá actualizar las pruebas de nacimiento y defunción de dicha persona y corregir la fecha de nacimiento. Normalmente, los tipos de pruebas cuenta bancaria, nacimiento y defunción, dirección de correo electrónico, identificación, número de teléfono y relaciones no cambian con el tiempo. Por tanto, cualquier modificación efectuada a dichos tipos de prueba se considera una corrección.
Cuando se guarda un registro de pruebas modificado de persona/candidato, se volverán a evaluar todos los casos que usen estas pruebas modificadas.