Asignar casos a auditores

Un coordinador de auditoría puede ver la lista de casos seleccionados para auditoría en el plan de auditoría y asignar estos casos a auditores seleccionándolos en una lista de auditores y equipos de auditoría que se habrá añadido al plan de auditoría. También se pueden añadir auditorías y equipos de auditoría al plan de auditoría, como parte del proceso de asignación. Una vez asignado el primer caso de auditoría a un auditor, el plan de auditoría cambiará de 'Pendiente' a 'En progreso'. Esto indica que se ha completado la configuración del plan de auditoría y que se puede iniciar la auditoría real de los casos.

Cuando se asigna un caso para auditoría, se envía una notificación para informar al auditor o al equipo de auditoría. Cuando se asigna un caso a un equipo de auditoría, la notificación se envía a cada uno de los auditores asociados a dicho equipo. En función del nivel de implicación del usuario en el plan de auditoría especificado, también se podrá enviar una notificación al propietario del caso y al supervisor del caso para notificarles la próxima auditoría de su caso.

Las auditorías de casos asignadas a un auditor o equipo de auditoría se pueden reasignar, si el coordinador de auditoría lo considera conveniente. Por ejemplo, es posible que un auditor equipo de auditoría no pueda completar algunas de las tareas asignadas. Un coordinador de auditoría puede reasignar las auditorías de casos a otro auditor o equipo de auditoría, siempre que tengan la seguridad adecuada para auditar el tipo de caso que se va a reasignar. Una vez reasignado, se enviará una notificación al nuevo auditor o equipo de auditoría para informarles de que se les ha asignado un caso para auditoría.

El coordinador de auditoría también puede eliminar las asignaciones de casos de un auditor o equipo de auditoría. Por ejemplo, es posible que un auditor no pueda completar el trabajo asignado y que ningún otro recurso adecuado esté disponible para completar el trabajo. Cuan do un coordinador de auditoría elimina la asignación de un caso, el caso se devuelve a la agrupación de casos sin asignar del plan de auditoría. Cuando un recurso pasa a estar disponible, el caso se puede volver a asignar.