Cuando se crea una actividad estándar o recurrente, se puede invitar a los participantes y a los usuarios a la actividad. El sistema notifica automáticamente a todos los usuarios invitados a la actividad a través de sus calendarios personales, donde pueden aceptar o rechazar la invitación. Automáticamente se visualizará cualquier conflicto entre las actividades o las reuniones existentes y las actividades o reuniones planificadas. A continuación, el usuario puede elegir entre replanificar la actividad o ignorar cualquier conflicto de horario que se produzca.