La integración de PIM con las funciones de reuniones de la aplicación permite que las solicitudes de reunión aparezcan en el calendario y en la cuenta de correo electrónico externa del asistente, por ejemplo, Microsoft Outlook. Esto significa que cualquier persona invitada a una reunión que posea una dirección de correo electrónico puede recibir una invitación a una reunión y puede elegir entre aceptarla o rechazarla utilizando su calendario PIM sin tener que iniciar la sesión en la aplicación. Las invitaciones a reuniones se pueden aceptar, con lo que se añadirá un recordatorio al calendario de la aplicación y al calendario PIM del asistente a la reunión, por ejemplo, un calendario de Microsoft Outlook.
En el calendario de la aplicación, se marcará como aceptado el invitado que esté confirmado. Los invitados se marcarán como rechazados cuando se rechace la invitación. En el caso de aquellos invitados que rechacen la invitación, la reunión continuará apareciendo en su calendario de la aplicación (marcada como rechazada), pero no aparecerá en su calendario PIM de correo electrónico. Los que sean invitados provisionales a una reunión se marcarán como provisionales en su calendario de la aplicación y en su calendario PIM.