La correspondencia de notificación de testigo informa a un testigo de que su presencia es necesaria en una audiencia planificada en el caso de audiencia. El sistema genera una comunicación para testigos voluntarios según la plantilla de notificación de testigos cada vez que se planifica o vuelve a planificarse una audiencia.Los testigos no son necesarios en las audiencias de investigación de documentos.
Se incluye la información siguiente en la correspondencia de notificación de testigo:
- Detalles del testigo
- Nombre y dirección del testigo.
- Detalles de apelante
- Nombre y dirección del demandante. Si hay varios demandantes asociados a la apelación, sólo se muestra el nombre de cada demandante. La información de nombre y dirección sólo aparece cuando hay un demandante asociado al recurso de apelación.
- Detalles del caso de audiencia
- Tos detalles del caso de audiencia son los siguientes: número de referencia de la audiencia, fecha de la audiencia solicitada, hora de la audiencia planificada, dirección de la audiencia (dirección de la ubicación de la casa u organización), el número del caso de audiencia y los temas que van a tratarse en la audiencia. En las audiencias telefónicas no aparece ninguna dirección.
- Instrucciones
- Se indica al testigo que asista a la audiencia o se ponga en contacto con la organización para proporcionar un número de teléfono.