La correspondencia de citación de testigo cita a un testigo para que aparezca en una audiencia en una apelación de audiencia. El sistema genera una comunicación para testigos involuntarios según la plantilla de citaciones de testigos cada vez que se planifica o vuelve a planificarse una audiencia.
Se incluye la información siguiente en la correspondencia de citación de testigo:
- Detalles del testigo
- Nombre y dirección del testigo a quien se ha emitido la citación.
- Detalles del demandante
- Muestra el nombre y dirección del demandante. Si hay varios demandantes asociados a la apelación, sólo se muestra el nombre de cada demandante. La información de nombre y dirección sólo aparece cuando hay un demandante asociado al recurso de apelación.
- Detalles de la apelación de la audiencia
- Los detalles que aparecen para la apelación de audiencia son los siguientes: número de referencia de la audiencia, fecha de la audiencia solicitada, hora de la audiencia planificada, dirección de la audiencia (dirección de la ubicación de la casa u organización), número del caso de audiencia y el/los asunto(s) apelado(s) que van a tratarse en la audiencia. En las audiencias telefónicas no aparece ninguna dirección.
- Instrucciones
- Se pide al testigo que aparezca en la audiencia o indique un número de teléfono a la organización. También se le indica que aporte documentos importantes. En el caso de las audiencias telefónicas, se pide al testigo que se ponga en contacto con la organización e indique un número de teléfono para la audiencia. Se indica al testigo que en caso de no aparecer, no proporcionar un número de teléfono o no traer los documentos relevantes podrá ser penalizado.