El aviso de audiencia se genera automáticamente cada vez que se planifica o se vuelve a planificar una audiencia de investigación de documentos para una apelación de audiencia. No se muestran instrucciones de audiencia en un aviso de audiencia de prueba documental porque los participantes en el caso no tienen que asistir a ninguna audiencia. Las audiencias de investigación de documentos no pueden continuarse, por lo que no aparece ninguna información de contacto de continuidad en los avisos de audiencia de investigación de documentos.
En la correspondencia de aviso de audiencia de una audiencia de prueba documental se incluye la información siguiente:
- Detalles del destinatario de la correspondencia
- El nombre y dirección del destinatario de la correspondencia.
- Detalles del caso de audiencia
- Aparecen los detalles siguientes de la apelación de audiencia: número de referencia de la audiencia, número del caso de audiencia y problemas durante la apelación que deben tratarse en la audiencia. Los problemas durante la apelación hacen referencia a las solicitudes de programas denegadas, casos de entrega de productos y casos de problemas durante la apelación. La correspondencia muestra el estado de las ayudas relativas a las prestaciones continuadas del demandante siempre y cuando sea el único caso de recurso de apelación o entrega de producto apelado en la apelación de audiencia. Sin embargo, si hay más de un elemento apelado asociado a esta apelación, el aviso de audiencia no contendrá información de estado de la ayuda relativa a las prestaciones recurrentes del demandante.
- Fecha límite de la sentencia de la audiencia
- Fecha final de la entrega de una sentencia de la audiencia.
- Información sobre la solicitud de cancelación de la apelación
- Aparece información sobre la solicitud de cancelación de la apelación para el demandante. El demandante firma y fecha la correspondencia y envía por correo la solicitud de cancelación al nombre y dirección de la organización que aparece.