Cada vez que se graba en el sistema una sentencia de la audiencia, el sistema determina si hay suficiente tiempo para enviarla a los participantes en el caso. Si hay suficiente tiempo, el sistema genera una correspondencia de sentencia de audiencia. Esta correspondencia se genera sólo para los tipos de apelación de revisión de audiencia y apelación de audiencia.
La correspondencia de sentencia de apelación de la audiencia es una carta basada en una plantilla de sentencias de audiencia enviada a todos los participantes en el caso. No se envía ninguna copia al participante que ha enviado la sentencia. Al resto de participantes en el recurso de apelación se les envía una copia. Si un testigo de la audiencia entrega la sentencia, no se envía una copia de esta al participante en nombre del cual ha sido llamado el testigo, sino que se envía una copia al resto de participantes en el recurso.
En la correspondencia de sentencia del caso de la audiencia se incluye la información siguiente: