Cuando se recibe una solicitud, el trabajador de la sección de admisiones busca e identifica posibles coincidencias con el candidato. Tras revisar las posibles coincidencias, el trabajador de la sección de admisiones decide si la persona inscrita coincide con algún cliente. Si se encuentra algún cliente que coincida, los detalles del candidato pueden fusionarse con los de la persona inscrita. El sistema crea registros adicionales para la persona inscrita si los detalles, como dirección o número de teléfono, son diferentes entre el candidato y la persona ya inscrita. Aparecerá un mensaje que indicará al trabajador de la sección de admisiones los registros nuevos.