La tarea principal para configurar equipos multidisciplinarios predefinidos es definir los miembros de equipo. Existen tres opciones para seleccionar miembros del equipo: seleccionarlos a partir de los miembros del equipo existentes, añadir miembros de equipo nuevos que a continuación se puedan seleccionar para otros equipos en el futuro y seleccionarlos a partir de usuarios del sistema existentes.
Los miembros de equipos multidisciplinarios se configuran en la página Visualizar equipo multidisciplinar. El primer miembro del MDT añadido a un equipo es el miembro responsable predeterminado. El miembro responsable se puede cambiar en cualquier momento para que sea cualquier miembro del MDT.
Cada miembro del equipo debe cumplir un rol dentro de sus equipos multidisciplinarios, por ejemplo, psicólogo, profesor, enfermera. Los roles deben definirse antes de asignar un rol a un miembro de equipo multidisciplinar. Se puede definir un rol utilizando la página Rol nuevo.
El campo Rol captura el nombre del rol. El tipo de utiliza para identificar si el rol se aplica a un usuario externo (miembro del MDT) o a un usuario interno (usuario del sistema interno).
Las actividades del plan de resultados (servicios, acciones, referencias) se pueden compartir con miembros de equipo multidisciplinar externos mediante el plan de resultados colaborativo. Se pueden compartir notas y archivos adjuntos con miembros de equipo multidisciplinar externos mediante el plan de resultados colaborativo y la investigación colaborativa. Las opciones de compartición dictan la información a la que los miembros del equipo multidisciplinar asignados a dicho rol tendrán acceso en el portal del MDT. Tenga en cuenta que estas opciones sólo están disponibles para roles del tipo externo. El acceso de los usuarios del sistema internos viene controlado por la comprobación de confidencialidad. Los archivos adjuntos, las actividades y las notas se pueden compartir. Para cada opción dispone de las siguientes opciones:
Además de visualizar y actualizar miembros del equipo como parte de un equipo del MDT, existen opciones de configuración disponibles para actualizar detalles de contacto de un miembro de equipo, definir las habilidades de un miembro del equipo y añadir un miembro a cualquier número de equipos desde la página Visualizar equipo multidisciplinar.
A los miembros del MDT se les asigna un nivel de confidencialidad que determina el acceso de seguridad a los datos del portal del MDT. La comprobación de la confidencialidad se realiza comparando el nivel de confidencialidad del miembro del MDT con el nivel de seguridad de los datos protegidos (los niveles de confidencialidad abarcan del 1 al 5, siendo 5 el nivel más seguro). Se asignan los siguientes datos a un nivel de confidencialidad y, por ello, pueden influir en el acceso del miembro del MDT a dichos datos: discusiones, incidentes, clientes, casos, transacciones de carpeta de empresa social, archivos adjuntos, reuniones, comunicaciones, actas de reunión.