Los administradores pueden especificar si una definición de evaluación se basa en el grupo o el rol utilizando la lista desplegable Tipo. Cuando se selecciona la opción Basada en grupo, las preguntas que se efectúan durante la evaluación son específicas de un grupo de clientes como, por ejemplo, una unidad familiar. Es decir, si hay 5 miembros en la unidad familiar, las preguntas se efectúan sólo una vez para toda la unidad familiar.
Cuando se selecciona 'Basada en rol', las preguntas que se efectúan son específicas de los roles definidos para la definición de evaluación. Por ejemplo, para la evaluación de CSN, las preguntas se efectúan específicamente respecto al cuidador principal y al cuidador secundario.
Para evaluaciones basadas en el grupo, también debe especificarse el nombre del grupo.
Se proporciona una opción de configuración que permite a los administradores especificar si las preguntas de la evaluación son aplicables a todos los roles de la evaluación o sólo a roles específicos. Por ejemplo, un administrador puede configurar que las preguntas de una evaluación se apliquen al cuidador principal y al cuidador secundario pero no al menor en cuestión en una evaluación de CSN. El apartado Indicación de las preguntas son aplicables describe esta opción.
Cuando la opción Preguntas aplicables se establece en el rol y la opción Basada en rol se selecciona para una definición de evaluación, las preguntas de la evaluación se efectúan respecto a los roles definidos para la definición de evaluación.
Algunas evaluaciones que tienen características de grupo y de rol necesitarán que se muestren los resultados tanto para un grupo de clientes como para clientes individuales. Para este tipo de evaluaciones, algunos factores se basarán en el grupo cuando haya resultados para un grupo de clientes y otros factores se basarán en el rol cuando haya resultados para clientes individuales. La estructura de la evaluación permite la visualización de estos resultados mostrando los factores con resultados para un grupo de clientes en una lista y mostrando los factores con resultados para clientes individuales en otra lista. Por ejemplo, la evaluación de reunificación consta de cuatro partes y tiene resultados para cada parte, algunos son para un grupo de clientes y otros son para clientes individuales. Las cuatro partes son Riesgo, Visitas, Seguridad y Emplazamiento, y se determinan resultados para cada parte de modo que se configuran cuatro factores para representar los resultados. Los factores Riesgo y Seguridad producen resultados para un grupo de clientes y los factores Visitas y Emplazamiento producen resultados para clientes que cumplen el rol de menor. Por ello, los resultados de la evaluación muestran los resultados para los factores Riesgo y Seguridad juntos y los resultados para los factores Visitas y Emplazamiento juntos.
Para las evaluaciones que tienen características de grupo y de rol, la página de resultados debe especificarse como AssessmentDelivery_viewCombinedResultsForInstance. Esta página muestra el factor para un cliente si hay un ID de participante en un caso asociado. No hay ningún ID de participante en un caso asociado, la página mostrará el factor para el grupo.