Se pueden enviar solicitudes de reunión a los asistentes a la reunión en la creación de la reunión y cuando se invita a nuevos asistentes. El valor predeterminado de la propiedad de aplicación, curam.send.meeting.requests, es 'YES', de modo que garantiza que las solicitudes de reunión se envíen a todos los asistentes a la reunión. Una de las ventajas de enviar solicitudes de reunión es la posibilidad de los posibles asistentes a la reunión de almacenar la invitación no sólo en sus calendarios de aplicación sino también en cuentas de correo electrónico alternativas, por ejemplo, una cuenta de correo electrónico de Microsoft Outlook.
Es necesario configurar las direcciones de correo electrónico para cada asistente a la reunión. Si no se configura ninguna dirección de correo electrónico, se visualiza un mensaje informativo al usuario que envía las solicitudes de reunión: "No se ha enviado una solicitud de reunión a '%1s' porque no tiene una dirección de correo electrónico válida". Si el organizador de la reunión no tiene una dirección de correo electrónico válida, se visualiza el siguiente mensaje informativo: "No se le ha enviado una solicitud de reunión porque no tiene una dirección de correo electrónico válida".
Si se establece en 'NO', las solicitudes de reunión seguirán apareciendo en los calendarios de reuniones de los asistentes invitados; sin embargo, no se enviará ninguna solicitud de reunión por correo electrónico. Además, se visualizará el siguiente mensaje informativo al organizador de la reunión: "No se ha enviado una solicitud de reunión al asistente o asistentes porque el administrador del sistema ha especificado que no se envíen solicitudes de reunión".